3оя писал(а):
Здравствуйте, возник следующий вопрос:
-предприятие зарегистрировано (юр адрес) по одному адресу, спустя пол-года работы, предприятие арендует офис по другому адресу (город и район остались прежними), необходимо ли регистрировать на данный момент фактический адрес, как обособленное подразделение? если через 3 месяца меняется адрес арендованного помещения, необходимо ли постоянно регистрировать обособленное подразделение?
-кто-нибудь сталкивался (в НК РФ нигде не могу найти), с такой информацией ветеринарные услуги и ветеринарные справки нельзя относить на расходы?? (в налоговой невнятно говорят НЕЛЬЗЯ, а пункт НК или др Зак акта не знают)
как раз недавно пришла рассылочка с сайта 1с, посмотрите, может, найдете четкие ответы на свои вопросы. не нашла где прикрепляется файл( скину сюда весь текст
Адрес и место нахождение организации: в чем отличия, где и как регистрировать?
Что подразумевается под юридическим и фактическим адресом юридического лица, чем отличается адрес от места нахождения, должна ли организация регистрироваться на новом месте при переезде и как это оформить? Ответы на эти и другие вопросы можно найти в новых статьях Бизнес-справочника: правовые аспекты.
Место нахождения и адрес юридического лица
Говоря о месте нахождения и адресе юридического лица, необходимо отметить, что эти понятия не идентичны. Разберемся, в чем заключается разница.
Место нахождения юридического лица
Под местом нахождения юридического лица подразумевается место его государственной регистрации на территории РФ. При этом в качестве места нахождения не требуется указывать конкретный адрес, достаточно названия населенного пункта (муниципального образования). Например, в качестве места нахождения можно указать "город Москва" или "городской округ Химки, Московская область" (п. 2 ст. 54 ГК РФ).
Место нахождения организации необходимо, во-первых, зафиксировать в учредительных документах, а во-вторых, указать при регистрации юридического лица для последующего внесения в ЕГРЮЛ (п. 5 ст. 54 ГК РФ).
Нередко организации располагаются не в одном месте, а имеют широкую сеть филиалов и представительств в различных регионах. В подобных случаях не совсем ясно, где именно должна быть зарегистрирована организация. Ответ на этот вопрос содержится в п. 2 ст. 54 ГК РФ. Согласно этой норме регистрировать организацию нужно в месте нахождения ее постоянно действующего исполнительного органа (генерального директора, директора или президента). Если такой орган отсутствует, регистрировать организацию нужно по месту нахождения органа или лица, уполномоченного выступать от имени организации в силу закона, иного правового акта или учредительных документов.
Адрес юридического лица
Адрес юридического лица – это почтовый адрес, по которому находится постоянно действующий орган юридического лица. Как и место нахождения, адрес организации необходимо указывать при регистрации – эти данные включаются в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 54 ГК РФ).
В отличие от места нахождения, адрес юридического лица содержит не только указание на населенный пункт (муниципальное образование), но и на улицу и дом, в котором находится организация.
Адрес юридического лица не нужно включать в учредительные документы. Например, как следует из п. 2 ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", устав ООО должен содержать его место нахождения.
Если же в учредительных документах уже указан адрес организации, соответствующий ее месту нахождения, вычеркивать или менять его не нужно.
Несовпадение юридического и фактического адресов
Действующее законодательство не содержит определений "юридического адреса" и "фактического адреса" организации. Подобное разделение имело место по причине того, что понятия "место нахождения" и "адрес" организации были введены в ГК РФ лишь с 01.09.2014. До этой даты считалось, что адрес, указанный в учредительных документах и ЕГРЮЛ, является "юридическим", а адрес, по которому организация ведет свою деятельность, но который не указан в ЕГРЮЛ, – "фактическим".
Учитывая вышесказанное, какие-либо прямые последствия при несовпадении указанных адресов законодательством не предусмотрены. Тем не менее следует помнить о негативных последствиях, которые могут иметь место в случае отличия адреса, указанного в документах, и фактического адреса организации.
Указание действующего адреса в ЕГРЮЛ – в интересах самой организации. Организация несет все риски, связанные с несовпадением указанного в ЕГРЮЛ адреса и фактического места нахождения организации. Например, корреспонденция, доставленная по такому адресу, считается полученной организацией даже в том случае, если она находится в другом месте и ничего не получала (абз. 2 п. 3 ст. 54 ГК РФ).
Помимо риска неполучения организацией сообщений и корреспонденции можно выделить еще два:
• отсутствие возможности ссылаться на неверный адрес в случае спора;
• риск ликвидации организации.
Как следует из п. 2 ст. 51 ГК РФ, в отношениях с другими лицами юридическое лицо не имеет права ссылаться на неверность указанных в ЕГРЮЛ данных, поскольку подразумевается, что эти данные верны, следить за их правильностью должна сама организация. Исключение составляют случаи, когда неверные данные были внесены в реестр в результате чьих-либо неправомерных действий. Если же неверно указанные в реестре сведения (в том числе адрес) стали причиной причинения убытков третьим лицам, придется возместить такие убытки (абз. 3 п. 2 ст. 51 ГК РФ).
Стоит иметь в виду и позицию Пленума Высшего Арбитражного Суда РФ, которую он изложил в п. 6 постановления от 30.07.2013 № 61. По мнению суда, налоговая инспекция может направить такой организации уведомление о необходимости предоставления достоверных сведений о ее месте нахождения. Если такие сведения не будут предоставлены, налоговики могут обратиться в суд с требованием о ликвидации этого юридического лица.
Кроме того, за несвоевременное представление сведений о юридическом лице для внесения в ЕГРЮЛ на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5000 рублей (ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ).
См. Может ли ООО быть ликвидировано, если оно не находится по юридическому адресу?
Когда нужно менять адрес или место нахождения
Под сменой адреса организации подразумевается любой ее переезд, даже если она переехала на другую улицу в том же населенном пункте. Смена места нахождения – это переезд организации в другой населенный пункт или другой регион.
Менять адрес в ЕГРЮЛ необходимо при каждой смене адреса организации (ее исполнительного органа). Сообщить в регистрирующий орган новый адрес необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ "О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей" (далее – Закон № 129-ФЗ).
Уведомлять налоговые органы нужно и при смене места нахождения организации. Поскольку информация о месте нахождения организации содержится не только в ЕГРЮЛ, но и в учредительных документах, изменения нужно внести и в ЕГРЮЛ, и в учредительные документы. При смене адреса достаточно внести изменения только в ЕГРЮЛ.
См. также:
• Изменение места нахождения ООО
• Изменение адреса ООО
Изменение места нахождения ООО
Нередки случаи, когда ООО переезжает из помещения, по адресу которого оно зарегистрировано. Это возможно по разным причинам, например, если учредитель, по месту жительства которого зарегистрировано ООО, продал свою долю.
Место нахождения общества закреплено в Уставе, следовательно, в него необходимо внести изменения. Для этого нужно выполнить следующие действия.
Порядок внесения изменений в ЕГРЮЛ о месте нахождения ООО
Принять решение и внести изменения в Устав
Место нахождения общества закреплено в Уставе (п. 2 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Следовательно, если оно изменяется, то необходимо внести соответствующие изменения в Устав ООО. Для этого необходимо провести общее собрание участников организации и принять на нем соответствующее решение (п. 4 ст. 14 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ). Оно оформляется протоколом. Если в ООО один участник, то достаточно его решения, оформленного в письменной форме (ст. 39 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
Подать документы в регистрирующий орган
Для регистрации внесенных изменений в налоговую инспекцию необходимо предоставить:
• уведомление по форме Р13002, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
• решение о внесении изменений в учредительные документы;
• квитанцию об уплате госпошлины – 800 рублей (пп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ);
• договор аренды нового офиса или гарантийное письмо от собственника помещения. Законодательство не обязывает прикладывать такие документы, однако на практике налоговые органы зачастую их требуют;
• учредительные документы в новой редакции (с указанием нового адреса).
Эти документы могут быть направлены по почте, переданы лично, либо направлены по информационно-телекоммуникационным сетям.
Если учредительные документы направляются по почте или представляются непосредственно в инспекцию, они должны быть в двух экземплярах. Один из них будет возвращен заявителю с отметкой о принятии и приложением листа записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).
При подаче учредительных документов в электронной форме лист записи ЕГРЮЛ будет направлен в форме электронного документа на адрес электронной почты, указанный заявителем.
Следует отметить, что уведомлять ФСС России и ПФР об изменении адреса не нужно. Это обусловлено тем, что налоговая инспекция сама уведомит фонды о произошедших изменениях (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Получить расписку о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
Если документы поданы через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если же документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Получить документы
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
После внесения изменений в ЕГРЮЛ выдаются (п. 15 Административного регламента):
• свидетельство о государственной регистрации (форма № Р51003, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@);
• выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о новом адресе общества (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@);
• один экземпляр учредительных документов ООО с отметкой инспекции.
Если документы не истребованы заявителем в день, указанный при их подаче, они направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении.
В случае, когда документы на регистрацию подавались через Интернет, то документы, подтверждающие регистрацию ООО, также направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. При этом можно потребовать их выдачи и на бумажном носителе (п. 89 Административного регламента).
Риски, возникающие при невнесении в ЕГРЮЛ сведений о новом месте нахождения
Привлечение директора к административной ответственности
Директор ООО может быть привлечен к административной ответственности за непредставление, несвоевременное представление или представление недостоверных сведений об организации, в том числе об изменении адреса места нахождения, по ч. 3 ст. 14.25 КоАП РФ в виде предупреждения или штрафа в размере 5000 рублей.
В то же время, если такие деяния совершены умышленно, то директор может быть дисквалифицирован по решению суда по ч. 4 ст. 14.25 КоАП РФ (письмо ФНС России от 13.09.2005 № ЧД-6-09/761@).
Неполучение юридически значимых документов
Все юридически значимые документы (уведомления, требования, извещения и т.д.) будут направляться именно по адресу регистрации ООО.
При этом компания несет все риски, связанные с неполучением таких документов, и не может ссылаться на то, что эти документы не были направлены по адресу, не указанному в ЕГРЮЛ.
(См. п. 1 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 № 61).
Кроме того, если организация отсутствует по месту нахождения, то банк может в одностороннем порядке расторгнуть с ней договор банковского счета.
Изменение адреса ООО
При изменении адреса любая организация обязана сообщить об этом в налоговую инспекцию, поскольку адрес содержится в ЕГРЮЛ. Сделать это необходимо в течение трех рабочих дней со дня, когда он был изменен (п. 5 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ (далее – Закон № 129-ФЗ). Для этого нужно выполнить следующие действия.
Порядок изменения адреса в ЕГРЮЛ
Подать документы в регистрирующий орган
Поскольку информация об адресе не включается в учредительные документы организации, необходимости вносить в них изменения нет. Достаточно подать документы в регистрирующий орган (налоговую инспекцию).
Заявление от имени организации может подписать как руководитель ее постоянно действующего органа, так и иное лицо, имеющее право действовать от имени юридического лица (в том числе на основании устава, доверенности и т.д.) (пп. а п. 1.3 ст. 9 Закона № 129-ФЗ).
Для регистрации изменения адреса необходимо представить:
• заявление по форме Р14001, утв. приказом ФНС России от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@;
• свидетельство о праве собственности на помещение, договор аренды нового офиса или гарантийное письмо от собственника помещения. Законодательство не обязывает прикладывать такие документы, однако на практике налоговые органы зачастую их требуют.
При внесении изменений в ЕГРЮЛ государственная пошлина не уплачивается.
Перечисленные документы можно представить (п. 1 ст. 9 Закона № 129-ФЗ):
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
• лично, предъявив удостоверение личности и документ, подтверждающий полномочия представителя (при необходимости), например, доверенность;
• через многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• через Интернет с использованием электронной подписи (в том числе через портал Госуслуг).
При подаче документов (лично или по почте) необходимо проследить за тем, чтобы каждый документ был в двух экземплярах. Впоследствии налоговая инспекция вернет второй экземпляр с отметкой о принятии и приложением листа записи ЕГРЮЛ (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@). Если документы подаются через Интернет, лист записи будет направлен на указанную электронную почту.
Следует отметить, что уведомлять ФСС России и ПФР об изменении адреса не нужно. Это обусловлено тем, что налоговая инспекция сама уведомит фонды о произошедших изменениях (п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, пп. 1 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, ст. 6 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Получить расписку о принятии документов
При подаче документов заявителю выдается расписка в их получении.
Если документы подаются лично, то работники инспекции выдают расписку на руки в тот же день.
Если документы поданы через представителя, то расписка направляется на почтовый адрес заявителя.
В случае направления документов по почте инспекция вышлет расписку по указанному заявителем адресу не позднее рабочего дня, следующего за днем получения указанных документов.
Если документы поданы в электронной форме, расписка направляется в виде электронного документа на электронную почту заявителя.
При подаче документов в регистрирующий орган через многофункциональный центр расписка в их получении выдается многофункциональным центром, если иной способ получения расписки не указан заявителем.
Такой порядок установлен п. 3 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Получить документы
Регистрация изменений в ЕГРЮЛ осуществляется в срок не более 5 дней со дня подачи всех необходимых документов (п. 1 ст. 8 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
После внесения изменений в ЕГРЮЛ выдаются (п. 15 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 22.06.2012 № 87н (далее – Административный регламент):
• свидетельство о государственной регистрации (форма № Р51003, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@);
• выписка из ЕГРЮЛ, содержащая сведения о новом адресе общества (форма № Р50007, утв. приказом ФНС России от 13.11.2012 № ММВ-7-6/843@).
Если документы не истребованы заявителем в день, указанный при их подаче, они направляются почтовым отправлением с объявленной ценностью и описью вложения и уведомлением о вручении.
Если документы на регистрацию подавались через Интернет, то они также направляются в форме электронного документа по адресу электронной почты, указанному заявителем. При этом можно потребовать их выдачи и на бумажном носителе (п. 89 Административного регламента).
Ответственность за невнесение в ЕГРЮЛ нового адреса организации
Директор ООО может быть привлечен к административной ответственности за несвоевременное представление или непредставление сведений об организации, в том числе об изменении адреса места нахождения (ч. 3 - 5 ст. 14.25 КоАП РФ). На директора могут наложить штраф до 10 000 рублей или дисквалифицировать на срок до трех лет.
О других рисках, связанных с несовпадением адреса, указанного в ЕГРЮЛ и фактического адреса организации, читайте в статье "Место нахождения и адрес юридического лица".
Регистрация
Вход
Правила форума
Поиск
) через 44 (тоже с субсчетами) прогоняла.
)
и главное - ответах!